دفتر وکالت چیست؟
هدف از تاسیس دفتر وکالت بدون تردید، کمک به اجرای صحیح عدالت می باشد. مقصود از عدالت هم به نوبه خود پاسخگویی به یک نیاز فطری و اجتماعی انسان ها در جهت تامین منفعت عامه می باشد. تأمین این مصلحت هم، بنا به طبع جامع آن، به صورت فردی و انتزاعی میسر نمی باشد. از این رو، نقش دفتر وکالت را در این میان باید در یک نگاه جمعی به عملکرد دستگاه قضایی در پرتو واقعیات حاکم بر تشخیص حق و باطل نگاهی داشت.
تاسیس کردن یک دفتر وکالت هم مانند همه کارهای دیگری که انجام می دهیم. نیاز به داشتن شرایط مخصوص به خودش را دارد که در این مقاله به شرایط تاسیس دفتر وکالت خواهیم پرداخت. دفتر وکالت مکانی می باشد که توسط یک وکیل رسمی دادگستری که دارای پرونده وکالت است. و عضو یکی از کانون های وکلاست، اداره می گردد.
تنظیم وکالت نامه
وکیل از جانب موکل خود وظیفه انجام کارهایی را دارد. که خود شخص موکل قادر به انجام آنها است. برای انجام معامله ها یا امور اداری توسط وکیل، وکالت با با یک سند رسمی یا غیر رسمی از طرف موکل باید به وکیل داده شود. همه افراد می توانند شخصی را که واجد شرایط وکالت دادن و مورد اعتماد می باشد. را با تنظیم وکالت نامه به عنوان وکیل برای خود انتخاب نمایند.
دفتر وکالت مانند موسسه حقوقی در دسته موسسات غیرتجاری محسوب می شوند. اما ماهیت فعالیت وکلا به صورت غیر تجاری و غیرانتفاعی است. دلیل اینکه برند دفتر وکالت را نمی توان طبق قوانین حاکم بر موسسات غیرتجاری ثبت کرد. این می باشد که یک دفتر وکالت توسط یک نفر اداره می شود. و شرایط لازم برای ثبت به صورت یک موسسه را ندارد.
دفتر وکالت یک شخص حقوقی به حساب می آید. اما شخصیت این دفتر کاملا با شخصیت موسسات متفاوت است. البته طبق قانون تمام وکلا می توانند برای دریافت حمایت های قانونی مبادرت به ثبت دفتر خود کنند. اما قطعا نمی توانند توقع داشته باشند. که حمایت قانون از آن ها به اندازه حمایت قانون از شرکت های تجاری است.
مدارک لازم برای ثبت دفتر وکالت
برای ثبت یک برند باید توجه داشته باشیم که متقاضی دارای چه ماهیتی می باشد. اگر متقاضی ثبت برند شخصیت حقوقی دارد باید مدارک لازم برای ثبت برند توسط اشخاص حقوقی را ارائه نماید. در غیر این صورت ارائه مدارک لازم برای اشخاص حقیقی مورد نیاز می باشد. مدارکی که برای ثبت برند دفتر وکالت نیاز دارید شامل:
- پروانه وکالـت با اعتبار لازم
- مجوز تاسیس دفتر وکالت از مراجع ذیل صلاح مانند نظریه مشورتی شورای دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و موافقت نامه رییس مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه
- مشخصات مربوط به دفتر وکالتی که به شما تعلق دارد.
- ارائه مدارک هویتی اعم از کارت ملی و شناسنامه
- علامت یا لوگویی که انتخاب کرده اید با ابعاد مورد نیاز (10 در 10)
مراحل ثبت برند دفتـر وکالت
قوانین ثبت برند در خصوص تمام شرکت ها، موسسات و اشخاص حقوقی یکسان می باشد. شما باید در ابتدا وارد سامانه مربوط به اداره مالکیت معنوی شوید. و سپس فرم درخواست ثبت برند را تکمیل نمایید. شما در این مرحله نیاز به ایجاد یک حساب کاربری به نام خود دارید. بعد از ایجاد حساب کاربری باید مدارک لازم را بارگزاری نموده. و بعد اظهار نامه مربوط به تقاضای ثبت برند را تکمیل کرده. بعد از تایید نهایی باید چند روز یا چند هفته منتظر نتیجه درخواست بمانید.
اگر مدارک و درخواست شما مورد پذیرش واقع شد باید به اداره مالکیت معنوی در تهران مراجعه کنید. و در آن جا نیز مدارک لازم را به صورت حضوری و در قالب یک پرونده به کارشناسان اداره تحویل دهید. هزینه کارشناسی نیز باید پرداخت شود. تا کارشناسان مربوطه مبادرت به مطالعه پرونده نمایند.
اگر هم بعد از تایید نهایی اظهارنامه، درخواست رفع نقص داده شود باید در مدت مقرر نسبت به رفع نقص اقدام نمایید. اما اگر درخواست شما به کل رد شد قطعا باید پس از اطلاع از علت رد و تصحیح شرایط، نسبت به تقاضای مجدد اقدام نمایید.
اگر کارشناسان اداره مالکیت معنوی نیز با درخواست شما موافقت کنند. و لوگوی پیشنهادی را برای ثبت برند دفتر وکالت مناسب بدانند باید موضوع ثبت برند را در روزنامه رسمی کشور منتشر نمایید. اگر اعتراضی به ثبت برند شما وارد نشد. برند مربوطه به نام شما ثبت خواهد شد. و افراد حق سوء استفاده از آن را نخواهند داشت.
چه کسانی شرایط تاسیس دفتـر وکالت ندارند؟
طبق مطالب گفته شده در مورد شرایط تاسیس دفتر وکالت، اشخاصی وجود دارند که شرایط تاسیس دفتر وکالت و یا حتی شرایط کار در دفتر وکالت را ندارند. که در ادامه به ذکر شرایط آن ها خواهیم پرداخت:
- کارمندان دولت و مؤسسات عمومی غیردولتی
- تاجرانی که بر اساس ماده 2 قانون تجارت مشغول به کار هستند.
- وکلا و مشاوران بر اساس ماده 187 و کارشناسان رسمی دادگستری.
- قاضی ها و سردفترهایی که محکوم به انفصال دائم می باشند.
وکیلی که با داوری آشنا نیست، قطعا نمی تواند کمکی در پرونده‌های حقوقی به شما ارائه دهد. در امور مختلف مانند بیمه، جزایی، مالیات لازم است که به متخصص مربوطه مراجعه نمایید. در نتیجه فرد متخصص در حوزه مربوطه می‌تواند راه حل درست و بهترین راه را به شما ارائه دهد. بهترین راه در این زمینه با استفاده از معرفی توسط افراد مورد اطمینان می باشد.